Photography Services Agreement

ALGEMENE VOORWAARDEN WENDY LEYTEN

Artikel 1 – Toepassing

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, prijsaanvragen, overeenkomsten, boekingen, opdrachten, facturen, leveringen, diensten en prestaties uitgevoerd door Wendy Leyten, hierna “de Fotograaf” genoemd. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografie-, videografie- en audiovisuele diensten, waaronder, maar niet beperkt tot, fotoshoots, reportages, huwelijksfotografie, bedrijfsfotografie, videoreportages, aftermovies, reels, promotievideo’s, dronebeelden en alle andere door de Fotograaf vervaardigde foto’s, video’s en audiovisuele producties.

1.2 Door het boeken van een opdracht, het ondertekenen of digitaal accorderen van een offerte, het betalen van een voorschot of het bevestigen van een opdracht via e-mail, sociale media, telefoon, mondeling of via het online boekingssysteem, verklaart de Klant kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en deze integraal en zonder enig voorbehoud te aanvaarden.

1.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk door de Fotograaf werden bevestigd.

1.4 De algemene voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij de Fotograaf deze vooraf schriftelijk heeft aanvaard.

Artikel 2 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
– Fotograaf: Wendy Leyten, de natuurlijke persoon of de vennootschap die de fotografie-, videografie- of audiovisuele opdracht uitvoert.
– Klant: Iedere natuurlijke persoon (consument/B2C of professioneel/B2B), onderneming, vereniging of organisatie die een opdracht verstrekt aan de Fotograaf.
– Consument (B2C): Elke natuurlijke persoon die handelt voor doeleinden die buiten zijn handels-, bedrijfs-, ambachts- of beroepsactiviteit vallen.
– Professionele klant (B2B): Iedere natuurlijke of rechtspersoon die handelt in het kader van zijn professionele of commerciële activiteit.
– Overeenkomst: Elke afspraak tussen de Fotograaf en de Klant, ongeacht of deze mondeling, schriftelijk of digitaal tot stand is gekomen.
– Offerte: Het schriftelijk of digitaal voorstel van de Fotograaf waarin prijs, diensten en voorwaarden worden vermeld.
– Audiovisueel werk: Alle foto’s, video’s, aftermovies, reels, teasers, dronebeelden, digitale bestanden (inclusief bewerkte JPG/MP4-bestanden) en andere audiovisuele creaties die door de Fotograaf worden vervaardigd.
– RAW-bestanden: De originele, onbewerkte digitale bestanden rechtstreeks uit de camera/opnameapparatuur.

– Licentie: Het tijdelijke of permanente gebruiksrecht dat aan de Klant wordt verleend op het Audiovisueel werk, zonder overdracht van de auteursrechten.

Artikel 3 – Prijzen en offertes

3.1 Alle offertes zijn vrijblijvend en gelden gedurende dertig (30) kalenderdagen vanaf de datum van verzending, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Na het verstrijken van deze termijn is de Fotograaf niet langer gebonden aan de offerte.

3.2 De vermelde prijzen gelden uitsluitend voor de in de offerte of opdrachtbevestiging omschreven prestaties. Extra prestaties, bijkomende uren, extra nabewerkingen, tussentijdse wijzigingen of aanvullende producten worden afzonderlijk gefactureerd aan de op dat moment geldende tarieven van de Fotograaf.

3.3 Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld (zoals bij consumenten/B2C waar prijzen inclusief btw worden weergegeven), zijn alle prijzen voor professionele klanten (B2B) uitgedrukt in euro en exclusief 21% btw en eventuele andere wettelijke heffingen.

3.4 Eventuele bijkomende kosten, zoals verplaatsingskosten (overeenkomstig Artikel 10), parkeerkosten, tol, overnachtingen, verzendkosten of andere onvoorziene projectgerelateerde kosten, worden afzonderlijk vermeld op de offerte of factuur.

3.5 Kennelijke schrijffouten, materiële vergissingen of prijsfouten in offertes of op de website kunnen door de Fotograaf steeds worden rechtgezet.

3.6 De Fotograaf behoudt zich het recht voor om tarieven aan te passen. Reeds bevestigde en lopende boekingen behouden de overeengekomen prijsvoorwaarden, tenzij de kostenstijging het gevolg is van wijzigingen in wetgeving, btw-tarieven of belastingen.

Artikel 4 – Overeenkomst, voorschot en annulatie

4.1 Totstandkoming overeenkomst: Een bindende overeenkomst komt tot stand zodra de Klant een opdracht bevestigt (schriftelijk, via e-mail, de website, sociale media of mondeling) óf zodra de Klant een voorschot betaalt.

4.2 Voorschot: De Fotograaf vraagt voor opdrachten in de regel een voorschot ter vrijgave en reservatie van de datum. De boeking is pas definitief na ontvangst van dit voorschot. Bij gebrek aan tijdige betaling van het voorschot heeft de Fotograaf het recht de datum opnieuw vrij te geven voor andere klanten. Het voorschot dient als vergoeding voor de gereserveerde datum, voorbereiding en administratie.

4.3 Annulatie door de Klant: Iedere annulatie dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren. Bij annulatie door de Klant is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd ter dekking van de gereserveerde tijd, misgelopen andere opdrachten en administratie:

4.3.1 Regeling voor Professionele Klanten (B2B):
– Bij annulatie meer dan 60 dagen vóór de geplande datum: uitsluitend het betaalde voorschot.
– Bij annulatie tussen 60 en 30 dagen vóór de geplande datum: 50% of het totale offertebedrag.
– Bij annulatie tussen 30 en 7 dagen vóór de geplande datum: 75% van het totale offertebedrag.
– Bij annulatie minder dan 7 dagen vóór de geplande datum: 100% van het totale offertebedrag.

4.3.2 Regeling voor Consumenten (B2C): De Klant erkent dat de Fotograaf een specifieke datum en tijdsblok exclusief reserveert en andere opdrachten hiervoor weigert. Indien de consument de opdracht annuleert, is deze de volgende forfaitaire vergoedingen verschuldigd ter dekking van de gereserveerde tijd (die niet of uiterst moeilijk opnieuw ingevuld kan worden) en de reeds geleverde administratieve voorbereiding:

– Bij annulatie meer dan 60 dagen vóór de geplande datum: uitsluitend het reeds betaalde voorschot (dit voorschot dekt de opstart- en reservatiekosten).
– Bij annulatie tussen 60 en 30 dagen vóór de geplande datum: een vergoeding gelijk aan 30% van het totale offertebedrag.
– Bij annulatie tussen 30 en 14 dagen vóór de geplande datum: een vergoeding gelijk aan 50% van het totale offertebedrag.
– Bij annulatie tussen 14 en 7 dagen vóór de geplande datum: een vergoeding gelijk aan 75% van het totale offertebedrag.
– Bij annulatie minder dan 7 dagen vóór de geplande datum: een vergoeding gelijk aan 90% van het totale offertebedrag. De Klant erkent dat het herbezetten van de gereserveerde datum binnen deze korte termijn nagenoseg onmogelijk is.

4.5 Annulatie door de Fotograaf & Wederkerigheid: Indien de Fotograaf wegens ziekte, ongeval, overmacht (overeenkomstig Artikel 11) of uitzonderlijke persoonlijke omstandigheden de opdracht niet kan uitvoeren, zal deze zich maximaal inspannen om een nieuwe datum of een volwaardige professionele collega voor te stellen. Indien dit onmogelijk blijkt, worden alle reeds betaalde bedragen (inclusief voorschot) binnen de 14 dagen volledig teruggestort aan de Klant.

Indien de Fotograaf de overeenkomst met een Consument eenzijdig herroept buiten gevallen van overmacht of ziekte, is de Fotograaf aan de Consument een vergoeding verschuldigd conform dezelfde percentages en termijnen als bepaald in Artikel 4.3.2

4.6 Artistieke planning en voorbereiding: Na de bevestiging start de Fotograaf met de voorbereidende werkzaamheden (draaiboeken, locatieverkenning, planning). Deze reeds geleverde creatieve en administratieve prestaties maken integraal deel uit van de overeenkomst en worden bij annulatie geacht te zijn gedekt door de vergoedingen bepaald in dit artikel.

Artikel 5 – Vrij werk, portfolio en privacy

5.1 Alle door de Fotograaf gemaakte foto’s, video’s, aftermovies en andere audiovisuele werken mogen door de Fotograaf worden gebruikt voor portfolio, website, sociale media, publicaties, wedstrijden en eigen promotionele doeleinden, tenzij vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen met de Klant.

5. Toestemming voor publicatie (Modelrelease & Opt-out): Door het aanvaarden van deze algemene voorwaarden verleent de Klant aan de Fotograaf een uitdrukkelijke, kosteloze en onherroepelijke toestemming om de gemaakte beelden te publiceren voor de in Artikel 5.1 genoemde promotionele doeleinden. Dit geldt tevens als een geldige modelrelease voor alle gefotografeerde of gefilmde personen die door de Klant bij de opdracht worden betrokken.

* Indien de Klant niet akkoord gaat met de publicatie van de beelden, dient de Klant dit vóór of uiterlijk op de dag van de uitvoering van de opdracht uitdrukkelijk en schriftelijk (per e-mail) te melden aan de Fotograaf.

* Bij gebreke aan een schriftelijke weigering vóór of tijdens de shoot, wordt de Klant geacht stilzwijgend en volledig in te stemmen met het gebruik van de beelden in het portfolio en op de kanalen van de Fotograaf.

* Indien de Klant pas ná de publicatie bezwaar maakt tegen specifieke beelden, zal de Fotograaf zich inspannen om deze in onderling overleg en binnen een redelijke termijn online te verwijderen, mits dit technisch en praktisch mogelijk is. Fysiek drukwerk (zoals flyers of beursmateriaal) dat reeds gedrukt is, hoeft niet te worden vernietigd.

Artikel 6 – Selectie en Levering van Beelden

6.1 De selectie van de beelden en video-opnames die worden nabewerkt en opgeleverd, gebeurt uitsluitend door de Fotograaf op basis van diens artistieke en technische expertise. De Klant heeft geen recht op inzage in of levering van de niet-geselecteerde beelden.

6.2 Dubbele beelden, testopnamen, onscherpe foto’s, technisch minder geslaagde fragmenten of beelden die niet voldoen aan de kwaliteitsstandaard van de Fotograaf, worden definitief verwijderd en nooit geleverd.

6.3 RAW-bestanden, onbewerkte foto’s/videobeelden, projectbestanden en montagetijdlijnen blijven te allen tijde het exclusieve intellectuele eigendom van de Fotograaf en worden onder geen beding aan de Klant overgedragen of getoond, tenzij vooraf uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen (tegen een apart overeengekomen tarief).

6.4 De nabewerking, kleurcorrectie, montage, muziekkeuze (indien van toepassing) en algemene afwerking van de audiovisuele werken worden volledig bepaald door de Fotograaf volgens diens eigen artistieke stijl en professionele standaarden.

6.5 Kleuren, contrast en helderheid kunnen afwijken per beeldscherm of druktechniek. Dergelijke inherente technische verschillen kunnen nooit aanleiding geven tot klachten, weigering van betaling of schadevergoeding.

Artikel 7 – Herroepingsrecht (enkel voor Consumenten – B2C)

7.1 Wanneer de overeenkomst op afstand (bv. online of via e-mail) of buiten de verkoopruimten van de Fotograaf is gesloten, heeft de Consument in principe het recht om de overeenkomst zonder opgave van redenen te herroepen gedurende 14 kalenderdagen vanaf de dag van het sluiten van de overeenkomst.

7.2 Verlies van herroepingsrecht bij volledige uitvoering: De Consument stemt er uitdrukkelijk mee in en erkent dat hij zijn herroepingsrecht verliest zodra de Fotograaf de overeengekomen diensten volledig heeft uitgevoerd, mits de uitvoering is begonnen met de uitdrukkelijke voorafgaande instemming van de Consument tijdens de herroepingstermijn.

7.3 Uitsluiting bij maatwerk: Overeenkomstig artikel VI.53, 8° van het Wetboek van Economisch Recht is het herroepingsrecht uitgesloten voor de levering van goederen die volgens specificaties van de consument zijn vervaardigd of duidelijk voor een specifieke persoon bestemd zijn (zoals gepersonaliseerde fysieke fotoalbums, afdrukken en op maat gemaakte wanddecoratie).

7.4 Vergoeding bij herroeping tijdens uitvoering: Indien de Consument zijn herroepingsrecht uitoefent nadat hij uitdrukkelijk heeft verzocht om de uitvoering van de diensten te laten starten tijdens de herroepingstermijn, is de Consument aan de Fotograaf een bedrag verschuldigd dat evenredig is aan hetgeen reeds is gepresteerd op het moment dat de herroeping wordt meegedeeld, berekend op basis van de reeds geleverde voorbereidende prestaties en administratie.

Artikel 8 – Betalingsvoorwaarden

8.1 Facturatie: Facturen zijn betaalbaar op de vermelde vervaldatum. Bij gebrek aan een specifieke vervaldatum geldt een betalingstermijn van 10 kalenderdagen na factuurdatum. Voorschotten dienen steeds vóór de uitvoering van de opdracht te zijn voldaan. De Fotograaf heeft het recht de levering van de afgewerkte digitale of fysieke producten op te schorten totdat alle openstaande bedragen volledig zijn voldaan.

8. 2 Eigendomsvoorbehoud (fysieke producten) en opschorting van gebruikslicenties (digitale producten)

8.2.1 Fysieke producten: Alle fysiek geleverde producten, waaronder, maar niet beperkt tot fotoboeken, albums, fysieke afdrukken, wanddecoraties en fysieke USB-dragers, blijven het exclusieve eigendom van de Fotograaf tot de volledige betaling van alle verschuldigde bedragen (hoofdsom, eventuele intresten en kosten) door de Klant. Tot die tijd is het de Klant niet toegestaan deze producten te vervreemden, te belenen of te beschadigen.

8.2.2 Digitale bestanden: De digitale bestanden (zoals bewerkte foto’s, video’s, aftermovies of reels) worden uitsluitend digitaal aan de Klant geleverd onder een gebruikslicentie (zie Artikel 18). De definitieve overdracht van deze gebruikslicentie/dit gebruiksrecht vindt pas plaats onder de opschortende voorwaarde van de volledige betaling van de desbetreffende facturen.

8.2.3 Opschorting: Bij niet-betaling of laattijdige betaling heeft de Fotograaf het recht om de verleende gebruikslicentie op de geleverde digitale bestanden onmiddellijk op te schorten of in te trekken. Elk gebruik of elke publicatie van de beelden door de Klant voorafgaand aan de volledige betaling is niet toegestaan en zal worden beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht.

8.3 Betalingsachterstand door Consumenten (B2C) Dit artikel is exclusief van toepassing op klanten die handelen in de hoedanigheid van consument (B2C), overeenkomstig de dwingende bepalingen van Boek XIX van het Wetboek van Economisch Recht (WER).

8.3.1 Eerste kosteloze herinnering: Bij niet-betaling van een factuur op de vervaldag wordt aan de Consument eerst een kosteloze betalingsherinnering verstuurd via e-mail of per post.

8.3.2 Wachttermijn van 14 dagen: De Consument krijgt een termijn van veertien (14) kalenderdagen om het openstaande bedrag alsnog zonder extra kosten te voldoen. Deze termijn gaat in:

– Vanaf de kalenderdag die volgt op de verzending van de herinnering via e-mail;
– Vanaf de derde werkdag na de verzending van de herinnering per post.

8.3.3 Kosten bij aanhoudende wanbetaling: Indien de Consument na het verstrijken van de termijn van 14 kalenderdagen nog steeds niet heeft betaald, worden van rechtswege de volgende kosten aangerekend:

– Verwijlintresten: Intresten berekend tegen de wettelijke rentevoet voor betalingsachterstand bij handelstransacties, berekend vanaf de kalenderdag die volgt op de verzending van de eerste kosteloze herinnering.

Een forfaitaire schadevergoeding, wettelijk gelimiteerd tot:
– €20,00 voor openstaande saldi tot en met €150,00;€30,00 vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen €150,01 en €500,00;
– €65,00 vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven €500,00 (met een absoluut wettelijk maximum van €2.000,00)

8.4 Laattijdige betaling door Professionele klanten (B2B):
Dit artikel is exclusief van toepassing op klanten die handelen in het kader van hun zelfstandige, professionele of bedrijfsmatige activiteit (B2B).

8.4.1 Onmiddellijke verwijlintresten: Bij niet-betaling door een professionele Klant op de vervaldag van de factuur is, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, een verwijlintrest verschuldigd. Deze intrest is gelijk aan de rentevoet bepaald conform de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, vermeerderd met 1% administratiekosten.

8.4.2 Forfaitaire schadevergoeding: Daarnaast is de professionele Klant, eveneens van rechtswege en zonder ingebrekestelling, een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 10% op het openstaande factuurbedrag, met een absoluut minimum van €75,00.

8.4.3 Werkelijke schade: De aanrekening van deze forfaitaire vergoeding laat het recht van de Fotograaf onverlet om een hogere, werkelijk geleden schade aan te tonen en te vorderen (zoals de kosten voor de inschakeling van een advocaat of incassobureau die de forfaitaire vergoeding overstijgen).

Artikel 9 – Levering, Wijzigingen en Bewaring

9.1 Levertermijnen: De door de Fotograaf opgegeven levertermijnen zijn steeds indicatief en houden geen resultaatsverbintenis in. Een overschrijding van deze termijn geeft de Klant geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.

9.2 Revisies bij video-opdrachten: Indien vooraf schriftelijk een aantal correctierondes (revisies) is overeengekomen, vallen uitsluitend aanpassingen binnen de oorspronkelijke scope hieronder. Wijzigingen in de muziekkeuze achteraf, hermontage wegens gewijzigde wensen van de Klant of revisies buiten de overeengekomen rondes worden gefactureerd als meerwerk.

9.3 Verzending fysieke producten: Het transport en de verzending van fysieke producten (zoals USB-sticks of albums) geschieden op risico van de Klant vanaf de overdracht aan de vervoerder. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, verlies of vertraging veroorzaakt door de transporteur.

9.4 Bewaartermijn: De Fotograaf bewaart de opgeleverde bestanden gedurende een termijn van minimaal één (1) jaar na levering als back-upservice. Na deze termijn heeft de Fotograaf het recht de bestanden permanent te verwijderen. De Klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden, dupliceren en veilig opslaan van de geleverde bestanden.

Artikel 10 – Onkosten, verplaatsingen en maaltijden

10.1 Verplaatsingskosten: Tenzij anders vermeld, worden verplaatsingskosten berekend tegen een kilometervergoeding vanaf 20 km buiten het vestigingsadres van de Fotograaf (heen en terug). Eventuele bijkomende kosten zoals parkeerkosten, tolwegen, ferry’s en overnachtingen worden integraal doorberekend aan de Klant.

10.2 Maaltijdverzorging: Bij opdrachten met een totale duur (inclusief reistijd en opbouw) van meer dan zes (6) opeenvolgende uren, voorziet de Klant kosteloos een volwaardige warme maaltijd en voldoende drinken voor de Fotograaf en eventuele assistenten. Indien dit niet mogelijk is, worden de werkelijk gemaakte restaurant- of cateringkosten doorgerekend.

Artikel 11 – Overmacht

11.1 Onder overmacht wordt verstaan elke onvoorzienbare en onvermijdbare omstandigheid buiten de wil van de Fotograaf die de uitvoering van de overeenkomst tijdelijk of permanent onmogelijk maakt. Hieronder vallen onder meer: ziekte, ongeval, zwangerschapscomplicaties, sterfgeval in de nabije familie, pandemieën, extreme weersomstandigheden, technische defecten aan essentiële apparatuur die ondanks correct onderhoud optreden, stakingen en overheidsmaatregelen.

11.2 In geval van overmacht worden de verplichtingen van de Fotograaf opgeschort. Partijen zullen in onderling overleg een nieuwe datum zoeken. Indien de overmachtsituatie de uitvoering definitief onmogelijk maakt, kan de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst worden ontbonden en worden reeds betaalde bedragen (inclusief voorschot) volledig teruggestort, zonder dat er over en weer een schadevergoeding verschuldigd is.

11.3 Slecht weer bij outdoor opdrachten: In geval van slechte weersomstandigheden (zoals storm, extreme of aanhoudende regenval, dichte mist of onweer) die het visuele resultaat of de veiligheid van de apparatuur ernstig in het gedrang brengen, beslist de Fotograaf in overleg met de Klant uiterlijk drie (3) uur voor de geplande start van de shoot of deze wordt verplaatst.

– De eerste verplaatsing om deze reden is volledig kosteloos en gebeurt naar een nieuw onderling overeen te komen datum.

– Indien de Klant de shoot nadien een tweede maal wil verplaatsen wegens weersomstandigheden die door de Fotograaf niet als overmacht of onwerkbaar worden beschouwd, kan een administratieve verplaatsingskost van € 50,00 (excl. btw voor B2B) worden aangerekend.

– Lichte bewolking, koude of milde regenbuien worden in de regel niet beschouwd als een geldige reden voor kosteloze verplaatsing, tenzij dit de aard van de specifieke shoot (bv. lifestyleshoot met baby) onmogelijk maakt.

Artikel 12 – Verplichtingen van de Klant

12.1 De Klant verbindt zich ertoe om alle informatie die noodzakelijk is voor de correcte uitvoering van de opdracht tijdig en volledig aan de Fotograaf te verstrekken (planning, locatierestricties, contactpersonen, specifieke shotlists).

12.2 Het gebrek aan medewerking van de Klant, diens genodigden, medewerkers, kinderen of huisdieren tijdens de shoot vormt geen tekortkoming van de Fotograaf en kan geen aanleiding geven tot prijsvermindering of terugbetaling.

12.3 De Klant dient de Fotograaf vooraf te informeren over de aanwezigheid van andere professionele beeldmakers (zoals andere fotografen, videografen of content creators) op dezelfde locatie.

12.4 Te laat komen van de Klant: De Klant is verantwoordelijk voor het tijdig aanwezig zijn op de afgesproken locatie. Indien de Klant te laat arriveert, wordt deze verloren tijd integraal in mindering gebracht op de totale gereserveerde shoot-tijd, zonder recht op enige prijsvermindering, korting of compensatie. De Klant erkent en aanvaardt dat een kortere shoot-tijd rechtstreeks tot gevolg heeft dat er minder beelden gemaakt kunnen worden en dat het uiteindelijke aantal opgeleverde foto’s of video’s bijgevolg lager zal liggen dan het indicatief overeengekomen aantal. Indien de Klant meer dan dertig (30) minuten te laat arriveert, heeft de Fotograaf het recht om de opdracht ter plaatse te annuleren wegens planningstechnische redenen (zoals aansluitende shoots of verlies van het benodigde daglicht). In dat geval blijft het volledige offertebedrag (100%) onverminderd verschuldigd door de Klant.

Artikel 13 – Locaties en Veiligheid

13.1 De Klant is er verantwoordelijk voor dat de Fotograaf toegang krijgt tot alle benodigde locaties en dat eventueel vereiste vergunningen, toelatingen of parkeerkaarten tijdig zijn geregeld.

13.2 De Fotograaf behoudt zich het recht voor om de opdracht (of delen ervan) niet uit te voeren indien de veiligheid van de Fotograaf, diens assistenten of de apparatuur in het gedrang komt, of indien de opname wettelijk verboden is (zoals bij restricties op dronevluchten). Dit geeft de Klant geen recht op schadevergoeding of korting.

Artikel 14 – Kwaliteit en Artistieke Vrijheid

14.1 De Klant verklaart bekend te zijn met de portfolio, stijl en artistieke werkwijze van de Fotograaf. De Fotograaf behoudt de volledige artistieke vrijheid met betrekking tot compositie, belichting, beeldbewerking, montage, kleurcorrectie en muziekkeuze.

14.2 Getoonde moodboards of voorbeelden van sociale media (zoals Pinterest of Instagram) dienen uitsluitend ter inspiratie. De Fotograaf garandeert nooit een identieke reproductie van andermans werk.

Artikel 15 – Aansprakelijkheid

15.1 De Fotograaf voert de opdracht uit naar best vermogen en met de nodige professionele zorgvuldigheid (middelenverbintenis).

15.2 Behoudens in geval van opzet of grove schuld, is de totale aansprakelijkheid van de Fotograaf voor schade voortvloeiend uit de overeenkomst te allen tijde beperkt tot het bedrag dat de Klant voor de specifieke opdracht heeft betaald.

15.3 De Fotograaf is in geen geval aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving, gemiste besparingen, reputatieschade, emotionele schade of verlies van gegevens door toedoen van derden.

15.4 In het uitzonderlijke geval dat beelden verloren gaan door een technisch defect aan opslagmedia of apparatuur (ondanks back-upprocedures), is de aansprakelijkheid van de Fotograaf beperkt tot het kosteloos opnieuw uitvoeren van de shoot (indien mogelijk) of het terugbetalen van het deel van de opdracht dat niet geleverd kon worden.

Artikel 16 – Intellectuele Eigendom en Sancties bij Inbreuk

16.1 Auteursrecht: Alle door de Fotograaf gemaakte foto’s, video’s, aftermovies en andere audiovisuele werken zijn en blijven het exclusieve intellectuele eigendom van de Fotograaf overeenkomstig Boek XI van het Belgische Wetboek van Economisch Recht.

16.2 Elk ongeoorloofd gebruik, verveelvoudiging, commerciële exploitatie of distributie van de werken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf vormt een inbreuk op het auteursrecht.

16.3 Tarieven bij inbreuk: Bij vastgestelde inbreuken heeft de Fotograaf het recht om minimaal de volgende forfaitaire schadevergoedingen te vorderen (gebaseerd op professionele standaarden zoals de SOFAM-tarieven), onverminderd het recht om de werkelijk geleden hogere schade te bewijzen en te vorderen:

– Gebruik zonder voorafgaande toestemming/licentie: 200% van het toepasselijke basistarief, met een minimum van €125,00 per werk.

– Ontbreken van overeengekomen naamsvermelding: 100% van het toepasselijke basistarief, met een minimum van €125,00 per werk.

– Gebruik met foutieve naamsvermelding (plagiaat/toeschrijven aan derden): 300% van het toepasselijke basistarief, met een minimum van €250,00 per werk.

– Ongeoorloofde wijziging of schending van de integriteit van het werk (filters, bijsnijden, AI-manipulaties, hermontages): 200% van het toepasselijke basistarief, met een minimum van €125,00 per werk.

– Verwijderen van logo, watermerk of copyrightgegevens: Een forfaitaire vergoeding van minimaal €250,00 per werk.

– Ongeoorloofde doorlevering aan derden (commerciële partijen/leveranciers): 300% van het toepasselijke basistarief, met een minimum van €250,00 per werk.

– Screenshots of downloads uit preview-galerijen: Gelijk aan de vergoeding voor gebruik zonder toestemming (minimaal €125,00 per werk).

– Gebruik voor AI-training, datasets en machine learning: Het is uitdrukkelijk verboden de beelden te gebruiken voor AI-training of machine learning zonder aparte licentie. Bij inbreuk geldt een forfaitaire boete van €1.000,00 per werk.

16.4 Geen gebruiksrecht na boete: De betaling van een schadevergoeding wegens een inbreuk verleent de Klant geen gebruiksrecht op het betreffende werk. De Fotograaf kan de onmiddellijke offline-verwijdering van de beelden blijven eisen.

Artikel 17 – Klachten

17.1 De Klant is verplicht om de geleverde werken onmiddellijk na ontvangst te inspecteren. Eventuele klachten over de geleverde diensten of werken dienen binnen de zeven (7) kalenderdagen na levering schriftelijk en gemotiveerd aan de Fotograaf te worden gemeld. Na verloop van deze termijn wordt de levering geacht volledig conform te zijn aanvaard. Voor Consumenten (B2C) geldt deze termijn voor zichtbare gebreken. Voor niet-conformiteit of verborgen gebreken gelden de wettelijke termijnen.”

17.2 Een klacht schort de betalingsverplichting van de Klant niet op. Indien een klacht gegrond is, zal de Fotograaf naar eigen keuze de beelden kosteloos corrigeren, opnieuw bewerken of een passende commerciële tegemoetkoming aanbieden.

17.3 Fysieke of digitale reconstructies (zoals het wegwerken van rimpels, het digitaal afslanken van personen, het aanpassen van kleding of het verwijderen van complexe achtergrondobjecten) vallen buiten de standaard beeldbewerking. Dergelijke ingrijpende aanpassingen worden apart gefactureerd als meerwerk tegen het geldende uurtarief van de Fotograaf.

Artikel 18 – Gebruikslicentie

18.1 Na volledige betaling van de factuur verkrijgt de Klant een persoonlijk, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht (licentie) op de geleverde beelden voor de doeleinden zoals overeengekomen in de offerte of overeenkomst.

18.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is het de Klant niet toegestaan om de beelden commercieel te exploiteren, te verkopen, in licentie te geven of door te geven aan commerciële partners of derden (zoals andere trouwleveranciers, locaties of stylisten). Partners dienen zich rechtstreeks tot de Fotograaf te wenden voor een licentie.

Artikel 19 – Portretrecht

19.1 De Klant verklaart de nodige bevoegdheid en toestemming te bezitten om opnames te laten maken van zichzelf en van eventuele minderjarigen of genodigden die bij de opdracht betrokken zijn.

19.2 De Klant vrijwaart de Fotograaf tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit het ontbreken van de vereiste toestemming voor het maken en publiceren van de beelden.

19.3 Bij openbare evenementen of feesten is de toevallige aanwezigheid van derden op de achtergrond inherent aan de opdracht. De Klant erkent dit risico.

Artikel 20 – Privacy en Gegevensverwerking (GDPR)

20.1 De Fotograaf verwerkt de persoonsgegevens van de Klant uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst, administratie, klantenbeheer, levering van de producten en wettelijke fiscale verplichtingen.

20.2 Alle verwerkingen gebeuren in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving. De gedetailleerde verwerkingsregels zijn terug te vinden in de Privacyverklaring van de Fotograaf.

Artikel 21 – Salvatorische clausule en Wijzigingen

21.1 Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of onafdwingbaar worden verklaard, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Partijen zullen de ongeldige bepaling in onderling overleg vervangen door een geldige bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zo dicht mogelijk benadert.

21.2 De Fotograaf behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Op lopende overeenkomsten blijven de voorwaarden van toepassing die golden op het moment van de boeking, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 22 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

22.1 Op alle offertes, overeenkomsten en geschillen is uitsluitend het Belgische recht van toepassing.

22.2 In geval van betwisting zullen partijen eerst trachten tot een minnelijke schikking te komen.

22.3 Indien een minnelijke schikking faalt, worden geschillen beslecht door de bevoegde rechtbanken van het arrondissement waarin het vestigingsadres van de Fotograaf is gelegen, tenzij dwingend consumentenrecht voorschrijft dat de rechtbank van de woonplaats van de Consument bevoegd is.